1. Quiénes somos
Padilla Advisory Group LLC ("PAG", "nosotros") es una firma de asesoría fiscal, corporativa y patrimonial ubicada en 2200 N Commerce Pkwy, Ste #200, Weston, FL 33326. Este aviso explica cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos la información personal de quienes visitan www.padillaadvisory.com y de nuestros prospectos y clientes.
2. Leyes que aplicamos
La Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA, Gramm-Leach-Bliley Act) somete a quienes prestan servicios de preparación y asesoría fiscal a sus reglas de privacidad y de protección de datos. Esto no convierte a PAG en un banco ni en un asesor financiero o de inversiones; significa que protegemos su información con ese estándar federal. PAG cumple la Regla de Privacidad de la GLBA (Regulación P, 12 C.F.R. Parte 1016) y la Regla de Salvaguardas de la Comisión Federal de Comercio (FTC, Federal Trade Commission; 16 C.F.R. Parte 314). La información de declaraciones de impuestos está protegida, además, por la sección 7216 del Código de Rentas Internas (IRC, Internal Revenue Code) y sus reglamentos. En Florida aplicamos la Ley de Protección de la Información de Florida (FIPA, Florida Information Protection Act; sección 501.171 de los Estatutos de Florida). Nuestros profesionales se rigen por las normas de práctica ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS, Internal Revenue Service) contenidas en la Circular 230.
3. Información que recopilamos
- La que usted nos entrega al escribirnos por email o WhatsApp: nombre, email, número de WhatsApp, país de residencia, área de consultoría de interés y su mensaje. No solicitamos números de Seguro Social, ITIN (Individual Taxpayer Identification Number), cuentas bancarias ni documentos a través del sitio.
- La que nos entrega al contratar nuestros servicios: datos de identificación, números de identificación fiscal e información fiscal, financiera, societaria, patrimonial y familiar necesaria para el encargo.
- La que se genera al navegar: dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, páginas visitadas y datos de cookies, según la sección 9.
4. Para qué la usamos
Para responder a su solicitud, evaluar y prestar los servicios contratados, cumplir obligaciones legales y profesionales, facturar, proteger la seguridad del sitio y mejorar su funcionamiento. No vendemos ni alquilamos información personal, y no la usamos para publicidad de terceros.
5. Con quién la compartimos
- Empresas del grupo bajo control común, Tax Planning Plus LLC y Solon LLC, únicamente para ejecutar el servicio que usted contrató. Estas empresas no usarán su información para ofrecerle publicidad sin su autorización.
- La información de su declaración de impuestos solo se usa o se divulga con su consentimiento previo y por escrito cuando la sección 7216 del IRC lo exige.
- Andrade Insurance Broker y cualquier otro tercero no afiliado: solo con su autorización expresa y por escrito.
- Proveedores que nos prestan servicios (alojamiento web, correo electrónico, software de gestión y contabilidad, procesamiento de pagos), obligados por contrato a mantener la confidencialidad y seguridad de la información.
- Autoridades, cuando la ley lo exige mediante citación u orden judicial, o el IRS y las agencias estatales cuando usted nos autoriza a representarle.
- Como solo compartimos información personal no pública con terceros no afiliados dentro de las excepciones que la GLBA permite o con su consentimiento, la ley no exige un mecanismo de exclusión (opt-out). Si esta práctica cambia, se lo informaremos antes y le daremos la opción de excluirse.
6. Cómo la protegemos
Mantenemos un Plan Escrito de Seguridad de la Información (WISP, Written Information Security Plan) conforme a la Regla de Salvaguardas de la FTC y a la Publicación 4557 del IRS. Incluye evaluación periódica de riesgos, cifrado, autenticación multifactor, acceso limitado según la función, capacitación del personal, supervisión de proveedores y una persona calificada responsable del programa. Los pagos con tarjeta y ACH (Automated Clearing House) se procesan a través de CPACharge (AffiniPay), plataforma que cumple el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS, Payment Card Industry Data Security Standard). PAG no recibe ni almacena los números completos de su tarjeta o cuenta, y nunca cambia sus instrucciones de pago por correo electrónico.
7. Incidentes de seguridad
Si ocurre un acceso no autorizado a su información personal, se lo notificaremos sin demora injustificada y a más tardar dentro de los 30 días siguientes a su determinación, conforme a la FIPA. Si el incidente afecta a 500 o más residentes de Florida, también notificaremos al Departamento de Asuntos Legales de Florida; si afecta a más de 1,000, a las agencias de informes de crédito. Si involucra información no cifrada de 500 o más consumidores, lo notificaremos a la FTC dentro de 30 días de su descubrimiento, y al IRS cuando involucre datos de contribuyentes.
8. Conservación y eliminación
Conservamos la información durante el tiempo que exigen las leyes fiscales, las normas profesionales y nuestra política interna de conservación. Al vencer ese plazo, la eliminamos de forma segura, como exige la sección 501.171(8) de los Estatutos de Florida.
9. Cookies y analítica
El sitio usa cookies esenciales para funcionar. Las cookies de analítica, como Google Analytics, solo se activan si usted las acepta en el banner, y puede rechazarlas o retirar su aceptación en cualquier momento. El sitio no responde a las señales "No rastrear" (Do Not Track) de los navegadores; sus preferencias se gestionan desde el banner de cookies.
10. Comunicaciones
Nuestros correos informativos cumplen la Ley CAN-SPAM (Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography And Marketing Act) e incluyen la opción de darse de baja. Solo le enviaremos mensajes de texto o WhatsApp si usted lo autoriza expresamente, conforme a la Ley de Protección al Consumidor Telefónico (TCPA, Telephone Consumer Protection Act) y a la Ley de Solicitudes Telefónicas de Florida (FTSA, Florida Telephone Solicitation Act; sección 501.059). Puede responder "STOP" en cualquier momento. No grabamos llamadas ni videoconferencias sin el consentimiento de todas las partes, conforme a la sección 934.03 de los Estatutos de Florida.
11. Menores de edad
El sitio no está dirigido a menores de 13 años y no recopilamos a sabiendas su información, conforme a la Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Línea (COPPA, Children's Online Privacy Protection Act). La información fiscal de menores solo se recibe de sus padres o tutores legales dentro de un encargo.
12. Visitantes de otros países
PAG atiende a clientes en Latinoamérica y Europa. Su información se procesa y almacena en Estados Unidos. Si la ley de su país le reconoce derechos sobre sus datos, como el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, atenderemos sus solicitudes en la medida que corresponda.
13. Sus derechos y opciones
Usted puede pedirnos acceso a su información, su corrección o actualización, retirar un consentimiento para usos futuros y darse de baja de comunicaciones informativas. Algunas leyes estatales otorgan derechos adicionales; la información cubierta por la GLBA puede estar exenta de ellas. Atenderemos su solicitud dentro de 45 días y podremos verificar su identidad antes de responder. Ciertos datos deben conservarse por obligación legal aunque se solicite su eliminación.
14. Enlaces a otros sitios
Este sitio enlaza a los sitios de Tax Planning Plus, SOLON y Andrade Insurance Broker. Cada uno tiene su propio aviso de privacidad.
15. Cambios a este aviso
Podemos actualizar este aviso. La fecha de vigencia indica la versión actual; los cambios importantes se anunciarán en el sitio.
16. Contacto
Padilla Advisory Group LLC, 2200 N Commerce Pkwy, Ste #200, Weston, FL 33326. Email: info@padillaadvisory.com. WhatsApp disponible en el sitio.